Discreet, secuur en efficiënt
Door uw postkamer op afstand door Interactive DM te beheren
waarborgt u de continuïteit van uw organisatie en het is vaak
goedkoper dan in eigen beheer!
Bij Interactive Direct Mail te Alkmaar is het mogelijk
om gedeeltelijk, volledig of gefaseerd uw postkamer onder te
brengen. Wij proberen u zo te ontzorgen, waardoor u de focus kunt
leggen op uw kernactiviteiten. Onze medewerkers wachten op u, u ook
op hen?
Outsourcen van de postkamer
Uitbesteding of "outsourcing", twee termen waarmee het
onderbrengen van bedrijfsprocessen aan derden worden wordt bedoelt.
De ene term is de Nederlandse benaming en de ander is langzamerhand
de huidige vakterm geworden. Tegenwoordig is het niet meer nodig om
alles in eigen beheer te verrichten en is het vaak voordeliger en
efficiënter de deskundigheid van derden in te schakelen. Het
huidige economische klimaat roept daarom ook de vraag om terug te
stappen naar de kernactiviteiten van de organisatie.
Wanneer de postkamer niet onder uw kernactiviteiten valt krijgt
u te maken met onnodige kosten. Vanwege de (relatieve)
kleinschaligheid van deze activiteiten is het logisch dat u bedrijf
niet beschikt over de moderne kennis en middelen betreft direct
mail. Het outsourcen van uw direct mail activiteiten bij
Interactive zorgt ervoor dat uw post wel gecontroleerd en efficiënt
ter post gaat.
Fluctuaties binnen de postkamer
Schommelingen in poststromen maken het moeilijk om dit proces te
stroomlijnen. Menig postkamer heeft last van pieken op bepaalde
perioden van de dag, week, maand en/ of jaar. Wanneer de capaciteit
ingesteld is op deze piekmomenten is het onderbenut op andere
momenten. Deze pieken opvangen door middel van uitzendkrachten kan
bij u hoog in de kosten lopen. Dit omdat uitzendkrachten meestal
geringe ervaring hebben op het gebied van direct mail. Een
efficiëntere manier is hier mogelijk.
Ook bij ons als gespecialiseerd direct mail bedrijf vinden er
schommelingen in het mailverkeer plaats. Doordat wij werkzaamheden
verrichten voor verschillende organisaties zijn deze fluctuaties
efficiënter te beheren. Wij kunnen u gerust mededelen dat post bij
ons in vertrouwde handen is!
Voor zowel het MKB als grote organisaties stellen wij op basis
van u wensen graag een plan op. Met name voor organisaties in de
omgeving van Alkmaar en midden Noord-Holland bieden is het voor ons
makkelijk heen en weer te rijden als er nog last-minute werk moet
gebeuren. Misschien dat u daarom in de toekomst ook wel rustig op
kantoor kan zitten.
Waarom voor de postkamerservice van Interactive Direct
Mail kiezen?
- Kostenreductie - geen onderbenutting meer van
capaciteit, maar wel een garantie op kwaliteit en
continuïteit.
- Expertise - Interactive DM biedt u meer dan
dertig jaar ervaring op het gebied van post.
- Focus op kernactiviteiten - Beperken van de
eigen activiteiten tot de kernactiviteiten.
- Efficiëntie - Omdat u als organisatie
waarschijnlijk geen specialist bent kan het voorkomen dat de
uitvoering ervan wellicht minder efficiënt geschiedt.
- Transparantie in de kosten - Door het maken
van vooropgestelde prijsafspraken krijgt u een meer inzichtelijk
beeld in de kosten.
- Beperken investeringen - Door het uitbesteden
van de postkamer heeft u niet te meer maken met kostbare
investeringen die dit met zich meebrengen, zoals nieuwe
couverteersystemen of extra ruimte.
Informeer hier direct naar de
mogelijkheden die Interactive Direct Mail voor uw organisatie kan
bieden!